7月6日晚上7时，医院病案质量管理委员会第一次会议在综合楼二楼会议室准时召开。院长孟保华、副院长张华平、张新宇，主任委员张新涛以及病案委员会委员共计24人参加了会议，会议由病案委员会主任张新涛主持。
首先，主任委员张新涛从病案质量管理与医疗质量管理、医疗安全的关系、医改的关系等方面的重要意义做了开场发言，将本次会议的议程向与会委员做了简单介绍，并提出了本次会议重点需解决的几个问题。
然后，由质控办刘晓英主任向各委员就前半年开展的主要工作以及在质控环节中存在的问题做了详细的汇报，利用柱形图、曲线图进行了基本质控数据的比较，医院病案质量管理中取得的成绩，存在的漏洞和不足。最后对下半年的工作作了安排。
随后，病案管理室负责人刘芬静对前半年病案归档、借阅、回收等方面的问题进行了反馈。
信息科负责人杨青及医星公司技术人员就电子病历运行过程中，临床科室所反馈的问题一一进行了解答，对暂不能解决的问题逐条进行了记录。
按照会议议程安排，第三部分为交流讨论环节，就以上反馈的问题与会委员们进行了热烈的讨论，大家各述己见，充分运用头脑风暴，最终提出了解决问题的有效方法。
最后，孟保华院长对委员会在前半年的工作进行了点评并给予了充分的肯定，同时结合新医改形势对委员会提出了建议，要求委员会要充分发挥活力，尽职尽责，努力提高病案质量，进而提高医疗质量，保障医疗安全，充分发挥委员会成员职能和职责，以问题为导向，要求临床科室要加强病历书写能力的培训，医务科、质控办要加强核心制度落实情况的检查，加强运行病历监控，加强内涵质量建设。重点要把控科室对诊疗规范及操作指南的执行情况，医院的诊疗质量、病案质量做出努力。
此次会议总结回顾了过去半年乃至多年病案管理工作的经验和问题，确定了今后的工作目标，医院年病案管理工作迈上新台阶奠定了基础，指明了方向。
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